如何更改背景颜色在 Word 中（护眼不伤眼）作者Zhoumandy•修改日期2025-11-12长时间盯着明亮的白色文档容易引起眼睛疲劳、酸痛和头痛。好消息是，Microsoft Word 内置了简单的页面背景颜色更改功能。如果您需要长时间使用 Word，还可以借助 舒适模式和 Kutools for Word，打造更专业、更护眼的工作环境。本指南将逐步教您两种实用方法，助您轻松找到最适合自己的护眼方案。
💡 快速导航：
在 Word 中添加或更改背景颜色方法一 – 使用 Word 内置的页面颜色方法二 – 使用 Kutools for Word 的舒适模式移除或重置背景颜色常见问题：打印、深色模式及共享在 Word 中添加或更改背景颜色根据需求，您可以用两种主要方式更改背景：
页面颜色（内置）：仅保存当前文档的背景颜色设置。Kutools for Word 中的舒适模式：轻松一键应用预设或自定义护眼背景，实现跨文档快速复用，保护您的双眼，提升阅读体验。Office Tab：为 Word、Excel、PowerPoint 等带来标签页界面……立即提升您的工作效率！ 立即了解 Office Tab 的强大功能 免费高速下载方法一 – 使用 Word 内置页面颜色当您想为特定文档（如培训材料、工作表或简单彩色页）设置样式时，可以使用页面颜色。
在 Word 中打开文档。请转到功能区的 设计选项卡，然后点击 页面颜色，位于 页面背景组中。从调色板中选择颜色，或点击 更多颜色自定义专属色彩。效果：选择颜色后，应用于当前文档所有页面背景，并随文件一同保存。注意：要恢复默认的白色背景，请点击 设计>页面颜色>无颜色以关闭。📌 注意事项：
灵活性有限：背景颜色仅应用于当前文档并随文件保存，打开其他文档时需重新设置颜色。打印提示：默认情况下，Word 不会打印背景颜色。若想打印背景颜色，请在 文件设置 > 显示 > 打印背景颜色和图像中启用该选项。请注意，这会消耗更多墨水或碳粉。共享：背景颜色会随文件保存，接收方打开文档时可能会看到（具体显示取决于其设置）。方法二 – 使用 Kutools for Word 的舒适模式如果您每天都使用 Word，每次在文档中更改页面颜色都会变得枯燥乏味。舒适模式正是为此而生，Kutools for Word 让您轻松选择现成或自定义的舒适主题，一键即可应用、重复使用或关闭，极大提升您的工作体验。
下载并安装 Kutools for Word 后，请从官方网站执行以下操作： from the official website, do the following:
在 Word 中打开文档，进入功能区的 Kutools 选项卡，点击 舒适模式，即可立即享受更柔和的默认背景，保护您的视觉体验。启用后：舒适模式，点击 ⌄舒适模式旁的下拉箭头 按钮。在弹出的菜单中，选择以下选项： 选择三种内置护眼主题之一，立即应用。或者点击 自定义颜色 1、2 或 3，配置并保存专属背景颜色，轻松实现快速重复使用，随后选择任意已保存颜色即可立即应用。效果：选择颜色后，将应用于所有已打开文档的页面，并自动应用于未来新文档。✨舒适模式的主要优势：一键切换：轻松在 Kutools 选项卡一键开启或关闭护眼背景，无需每次手动选择颜色，操作更便捷。设置一次，随处复用：无需为每个文件重复设计页面颜色，轻松保持熟悉的护眼工作环境。内置护眼主题：采用精心挑选的柔和配色，有效减少长时间工作时的眩光和眼睛疲劳，保护您的视力，让工作更轻松。可复用的自定义颜色：保存您喜爱的背景色（适用于白天、夜晚或不同显示器），并能在其他文档中立即应用，提升工作效率。专为重度 Word 用户打造：完美适合作家、编辑、律师、学生以及长期使用 Microsoft Office 专业版 2013 的用户。备注：
下次启用 舒适模式，即可一键应用之前使用的护眼主题，轻松保护您的双眼。要恢复默认白色背景，点击 舒适模式再次关闭即可。📌 注意事项：
顺畅启用：如果 已设置页面颜色，舒适模式将无法启动——请先选择 设计 > 页面颜色 > 无颜色，然后重试。打印：如果 启用了打印背景颜色和图像，护眼背景也可能会被打印。除非特别需要彩色页面，否则建议保持关闭。共享提示：正式共享时请关闭舒适模式，让接收方看到标准背景；稍后编辑时可再次启用，轻松切换，提升体验。最佳实践：应选择哪种方法？在以下情况下使用页面颜色：您只需更改一个特定文档的背景。您想要快速的内置选项，并且愿意手动为每个文档设置颜色。在以下情况下在 Kutools for Word 中使用舒适模式：如果您长时间使用 Word，并关心长期护眼，您想要可复用的护眼主题和自定义颜色，只需一键即可跨文档应用。您喜欢在工作时开启护眼背景，分享或打印时关闭，而无需每次重新设计文档。简而言之，页面颜色适合简单的临时设计，而 舒适模式则是您日常灵活使用的理想选择，专为舒适阅读和编辑打造。
✨Kutools for Word 提供 100 多项智能功能，让您的 Word 工作更轻松舒适模式，打造护眼背景——外加强大的页面工具、PDF 转换、符号与表情符号，以及内置人工智能，加快日常工作，无需离开 Word。💯超过 100 个功能⚡一键工具🧠内置人工智能 页面和布局快捷键快速页面工具：只需一步，轻松删除、复制或选取当前页面或指定页面，提升工作效率。快速清理布局：无需手动查找，轻松删除空白页并修复常见格式问题，提升文档整洁度。符号、表情符号和 PDF 工具插入符号/表情符号：通过直观的内置选择器，轻松快速添加各种符号、图标和表情符号，提升您的表达魅力。PDF 与 Word 转换：支持批量转换 PDF 和 Word 文件，完美保留原始布局，轻松高效。在 Word 内的人工智能写作内置 Word 的 AI：让您无需切换应用，直接在 Word 中轻松起草、改写、摘要和翻译内容，提升工作效率。实时 AI 校正：编辑时自动检测语法、标点和风格问题，一键轻松采纳或忽略建议，提升写作效率。免费下载 60 天试用版查看所有 100+功能移除或重置背景颜色❗ 重要提示：删除背景时，请使用与添加背景相同的方法。
如果您使用了 页面颜色，请前往 设计 > 页面颜色 > 无颜色进行设置。如果您正在使用 舒适模式（Kutools），请务必关闭 舒适模式。选项 1 – 移除页面颜色请转到 设计选项卡。点击 页面颜色即可。选择 无颜色即可恢复默认白色背景。选项 2 – 关闭舒适模式请转到 Kutools 选项卡。点击 舒适模式即可禁用该功能，您的文档将恢复为普通背景。常见问题：打印、深色模式和共享+–我的背景颜色会被打印吗？默认情况下，Word 不会打印页面背景颜色。如果您启用 打印背景颜色和图片选项中的 Word，您选择的背景颜色或舒适模式将被打印，并会消耗更多的墨水或碳粉。+–这和 Word 的深色模式一样吗？不会。深色（或黑色）模式主要是改变 Word 在 您的屏幕上的显示效果，作为一种观看偏好。它不会永久改变文档设计，也不能保证其他人看到一样的样式。请使用 页面颜色或 舒适模式来控制文档背景。+–别人会看到我的背景颜色吗？有可能。如果文件中保存了背景颜色，收件人可能会根据其 Word 版本和设置看到它。为了保持中性外观，请重置为 无颜色（页面颜色）或在发送前关闭 舒适模式。+–更改背景颜色足够保护我的眼睛吗？更改背景颜色是一个重要的第一步，但最佳效果依赖于合理的亮度、对比度、字体大小和定期休息。舒适模式帮助营造更柔和、可持续的工作环境——特别适合长时间使用 Word 的用户。+–为什么我无法启用舒适模式？如果文档已设置 页面颜色或文件不可编辑（如保护视图、只读或受限），舒适模式将不会启动。请设置 设计 > 页面颜色 > 无颜色并使文档可编辑，然后再试一次。最佳办公效率工具Kutools for Word——助您轻松驾驭 Word，拥有超过 100 项强大功能，全面提升办公效率！🤖KUTOOLS AI 功能：AI 助手/实时助手/超级润色（保留格式）/超级翻译（保留格式）/AI 遮挡/AI 校正……
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